Dni otwarte w Klubie W Trakcie – przyjdź i poznaj nasze zajęcia!

1. Postanowienia ogólne

1. Dni Otwarte w Klubie W Trakcie są wydarzeniem organizowanym w celu umożliwienia dzieciom, młodzieży i ich rodzicom poznania oferty zajęć dodatkowych na rok szkolny 2026/2027, prowadzących oraz atmosfery panującej podczas zajęć.
2. W ramach Dni Otwartych organizowane są bezpłatne zajęcia pokazowe. Udział w nich wymaga wcześniejszego zapisu oraz potwierdzenia miejsca przez Klub.
3. Liczba miejsc na poszczególnych zajęciach jest ograniczona. O przyjęciu na zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń, z zastrzeżeniem zasad pierwszeństwa określonych w niniejszym regulaminie.

2. Limit zajęć

1. Jedno dziecko może w ramach Dni Otwartych uczestniczyć tylko w jednych wybranych zajęciach.
2. Oznacza to, że dziecko może zapisać się wyłącznie na jeden termin i jedne zajęcia.
3. Przykładowo: jeżeli dziecko zostanie zapisane na zajęcia „Sztuka”, nie może w ramach Dni Otwartych zapisać się dodatkowo na „Ceramikę”, „Rysunek” ani inne zajęcia odbywające się w ramach wydarzenia.
4. Limit dotyczy jednego dziecka, niezależnie od liczby dostępnych zajęć i terminów.
5. Ograniczenie zostało wprowadzone po to, aby jak największa liczba dzieci mogła skorzystać z możliwości poznania oferty Klubu W Trakcie.

3. Pierwszeństwo zapisów

1. Pierwszeństwo udziału w Dniach Otwartych mają nowe osoby, które nie uczestniczyły wcześniej w zajęciach w Klubie W Trakcie.
2. W dalszej kolejności miejsca mogą zostać udostępnione obecnym lub byłym Klubowiczom – w zależności od dostępności miejsc.
3. Samo przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z rezerwacją miejsca. Miejsce zostaje przyznane dopiero po potwierdzeniu przez Klub.
4. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępnych miejsc Klub może utworzyć listę rezerwową.

4. Zasady rezerwacji miejsca

1. Zapis na zajęcia jest wiążący. Prosimy o zapisywanie dziecka wyłącznie wtedy, gdy udział w wybranym terminie jest możliwy.
2. W przypadku rezygnacji z udziału prosimy o jak najszybsze poinformowanie recepcji Klubu, aby zwolnione miejsce mogło zostać przekazane osobie z listy rezerwowej.
3. W przypadku niepojawienia się dziecka na zajęciach bez wcześniejszego odwołania rezerwacji Klub może nie uwzględnić kolejnych zgłoszeń tego dziecka na wydarzenia bezpłatne.
4. Klub zastrzega sobie możliwość zmiany terminu, godziny lub formy zajęć w przypadku wystąpienia przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Klubu. O takich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani.

5. Udział dziecka w zajęciach

1. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do podania prawidłowych danych dziecka oraz informacji niezbędnych do bezpiecznego przeprowadzenia zajęć.
2. Dziecko powinno pojawić się w Klubie kilka minut przed rozpoczęciem zajęć, tak aby możliwe było sprawne rozpoczęcie wydarzenia.
3. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do odebrania dziecka bezpośrednio po zakończeniu zajęć, chyba że z Klubem ustalono inaczej.
4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, poleceń prowadzącego oraz zasad obowiązujących na terenie Klubu.
5. W przypadku zajęć ruchowych dziecko powinno posiadać strój odpowiedni do rodzaju zajęć.

6. Charakter Dni Otwartych

1. Zajęcia podczas Dni Otwartych mają charakter pokazowy i służą przede wszystkim zapoznaniu dziecka z daną aktywnością.
2. Udział w zajęciach pokazowych nie oznacza automatycznej rezerwacji miejsca w regularnej grupie na rok szkolny 2026/2027.
3. Osoby zainteresowane kontynuowaniem zajęć po Dniach Otwartych dokonują zapisu zgodnie z zasadami obowiązującymi przy zapisach na rok szkolny 2026/2027.

7. Postanowienia końcowe

1. Zapisanie dziecka na Dni Otwarte oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Klub W Trakcie zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w przypadku braku miejsc lub niespełnienia zasad określonych w regulaminie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Klub W Trakcie.
4. Regulamin obowiązuje przez cały okres organizacji Dni Otwartych w Klubie W Trakcie.